プライバシーポリシー

個人情報保護方針

エイジスリサーチ・アンド・コンサルティング株式会社は、調査情報サービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、規範及び国が定める指針を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2014年8月1日　制定
2018年7月10日　改訂
エイジスリサーチ・アンド・コンサルティング株式会社
代表取締役　髙岸　郁亮

＜個人情報保護に関する連絡先＞
エイジスリサーチ・アンド・コンサルティング株式会社　
個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL:043-350-3861　FAX:043-350-3090

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び代表者の氏名
エイジスリサーチ・アンド・コンサルティング株式会社
住所：千葉県千葉市花見川区幕張町3-7727-1　エイジス本社第2ビル3階
代表取締役　髙岸　郁亮

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者　新規事業開発本部　小野　俊介
TEL:043-350-3861　FAX:043-350-3090

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的（開示対象個人情報）

個人情報の種別	利用目的
採用応募者の個人情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）のため
当社従業員の個人情報	人事、総務、給与関係、各種連絡、及び各種業務管理のため
調査員情報	調査業務の選出、及び調査案件のご案内、調査謝礼のため
調査対象個人情報	統計データの作成及び調査結果の報告のため
お問い合わせ情報	お問い合わせに対する返答のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的（非開示対象個人情報）

個人情報の種別	利用目的
調査対象個人情報	統計データの作成及び調査結果の報告のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）保有個人データに関するお問い合わせ窓口

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
TEL:043-350-3861 　FAX:043-350-3090

保有個人データの開示等の求めに対する申し出先
TEL::043-350-3861　FAX:043-350-3090

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
お申出先:プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779
相談受付時間:平日9:30～12:00、13:00～16:30
※当社の事業・サービスに関する問合わせ先ではございません。

（６）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、
この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

窓口の名称	個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先	住所:262-0032　千葉県千葉市花見川区幕張町3-7727-1 電話:043-350-3861 FAX:043-350-3090 メール:
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状＊本籍地等の機微情報は除く。

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。